joomla ได้แบ่งระดับการเข้าถึงข้อมูลไว้ 2 ระดับ คือ Front-end groups และ Administration section groups ซึ่งมีระดับการเข้าถึงและจัดการที่แตกต่างกันไป

Front-end groups มีด้วยกัน 4 กลุ่ม ในกลุ่มนี้สามารถเข้าจัดการในส่วนใด ทางด้านหน้าเว็บไซต์

Registered - ผู้ลงทะเบียน กลุ่มนี้อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบไปยังส่วนหน้าอินเตอร์เฟส. ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนไม่สามารถมีร่วมกับเนื้อหาแต่พวกเขาอาจจะเข้าส่วนจัดการอื่น ๆ ได้ เช่น เว็บบอร์ดหรือส่วนดาวน์โหลดส่วนถ้าเว็บไซต์ของท่านมี.

Author - ผู้แต่ง กลุ่มนี้อนุญาตให้โพสต์เนื้อหาผ่านทางลิ้งก์ในเมนูผู้ใช้ พวกเขาสามารถส่งเนื้อหาใหม่เลือกตัวเลือกการแสดงรายการในหน้าแรกและเลือกวันที่สำหรับการเผยแพร่แต่พวกเขาไม่สามารถเผยแพร่เนื้อหาได้โดยตรง เมื่อเนื้อหาถูกส่งโดยระดับพวกเขาจะได้รับข้อความ ""ขอขอบคุณที่ให้การส่ง. การส่งของคุณจะถูกตรวจสอบก่อนที่การโพสต์ไปยังไซต์" พวกเขาสามารถแก้ไขบทความของพวกเขาเองเท่านั้นแต่เฉพาะเมื่อบทความที่ได้รับการเผยแพร่และเห็นชอบ

Editor - ผู้แก้ไขหรือผู้ตรวจสอบ กลุ่มนี้อนุญาตให้ผู้ใช้โพสต์และแก้ไขใดๆ (ที่ไม่ใช่เฉพาะของตัวเอง) จากเนื้อหารายการจากด้านหน้าเว็บไซต์ นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขเนื้อหาที่ไม่ได้รับการเผยแพร่ ถ้าไซต์ของคุณใช้การติดตั้งดีฟอลต์ของตัวเลือกเมนู "ข่าว" ซึ่งเป็นตารางรายการ - ส่วนเนื้อหาประเภทบรรณาธิการยกเลิกการเผยแพร่จะเห็นบทความในรายการที่พวกเขา สามารถเลือกสำหรับการแก้ไขที่ในฐานะผู้เขียนหรือผู้เผยแพร่ (ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน)

Publisher - กลุ่มนี้อนุญาตให้ผู้ใช้โพสต์การแก้ไขและเผยแพร่ใด ๆ (ไม่ใช่เฉพาะของตัวเอง) ผู้เผยแพร่สามารถทบทวนบทความทั้งหมดแก้ไขและเปลี่ยนการเผยแพร่ ยังสามารถพิจารณาเมื่อมีการบทความเพื่อเผยแพร่เมื่อมีผูุเขียน หรือผู้ที่ยังไม่ลงทะเบียนส่งบทความเข้ามา

Administration section groups ระดับผู้บริหารเว็บไซต์ มีด้วยกัน 3 ระดับ

ในกลุ่มนี้สามารถเข้าจัดการในส่วนใด ทางด้านหลังเว็บไซต์

Manager - ผู้จัดการ กลุ่มนี้อนุญาตให้ถึงการสร้างข้อมูล และระบบข้อมูลอื่น ๆ ทางด้านหลังเว็บไซต์ พวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบผ่านอินเตอร์เฟสผู้ดูแลระบบแต่สิทธิของตนเองและการเข้าถึงถูกจำกัด ในการจัดการเนื้อหา พวกเขาสามารถสร้างหรือแก้ไขเนื้อหา, การเข้าใช้บางส่วนเฉพาะคุณสมบัติเช่นเพิ่มการลบและแก้ไขหน้าและเมนูแต่พวกเขาไม่มีการเข้าถึง "Mechanics" ของ Joomla เช่นการจัดการผู้ใช้หรือความสามารถในการติดตั้งองค์ประกอบหรือโมดูล

Administrator - ผู้ดูแลระบบ กลุ่มนี้อนุญาตให้เข้าถึงฟังก์ชันการบริหารสูงสุด ผู้ดูแลระบบมรสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ สามารถเข้าถึงตั้งค่าในการติดตั้ง/ลบ คอมโพเน้นท์ โมดูล ปลั๊กอิน สามารถเข้าถึงและดูสถิติเว็บไซต์ สิ่งที่พวกเขาไมาสามารถดำเนินการได้คือ ติดตั้ง เทมเพลต

Super Administrator - ผู้ดูแลระบบแบบซุปเปอร์ กลุ่มนี้อนุญาตให้เข้าถึงการจัดการฟังก์ชั่นทั้งหมด